以我敬佩的一个leader写过的话镇楼,原文链接:https://mp.weixin.qq.com/s/kq5ABn-88NKiS-PCS5iXsQ
在极为有限的时间内,评委们想听的不仅是你如何做的,更想听的是你如何总结和抽象拔高的—毕竟我们认为:“不是你做了什么而要晋升你;而是因为你做了这些事带来了业务的增长和你自己的成长,使得你本人的能力已经站在了下一个级别的台阶上,我们才会晋升你” , 所以你的业绩产出和你能否通过述职显示出自己已经具备了你要晋升的这个级别的能力,这是要紧的。
最近忙于秋季的晋升述职,人生第一次,做ppt的过程中发现了很多的问题,在这里做下记录,姑且按照时间的顺序来吧。
前期准备
整体架构
在做述职PPT前,我就在思考自己该沿着什么样的思路讲好自己的工作,看了过去别人的PPT之后,整体的架构基本就是下面这种形式:
- 介绍项目是什么(一句话概括)
- 我们为什么要做这个项目(解决了什么问题,存在的价值)
- 目前项目已取得的成果(核心指标)
- 项目的整体架构概览(如果讲不清楚,就只讲自己负责的模块)
- 项目各个模块的具体介绍(这个部分篇幅最长,突出工作量和难度,包括遇到了什么问题,解决思路,取得了什么样的效果提升)
- 未来的工作规划,以及对目标岗位的工作规划
简单点说,如果是一个项目,就可以按照“是什么— 为什么—怎么做—结果怎么样”的思路来叙述,但是如果负责的是多个项目,就需要思考项目间内在的联系,把这多个项目整合起来,而不是一个一个介绍,这样到后面评委们就会忘了前面你讲了什么内容了。
以我这次述职为例,其中有一个模块内容生产做了很多工作,生产了A,B,C三种形式的内容,看似毫无联系,但是仔细思考,它们其实存在一个递进关系:先做了A,但是发现A存在不足,于是我们又尝试做B,A+B的模式取得了不错的效果,这就够了吗?我们开始思考新的内容形式,最终决定尝试做C。 这样层层递进的感觉,更有利于抓住评委们的思路。这里非常感谢我的Mentor给我的建议。
素材整理
工作期间不知素材的珍贵,临到做PPT空流泪。在工作时需要多思考自己当前做的工作需要用哪些数据来进行量化评估,什么样的指标可以衡量我们工作的产出,如果要写进PPT中,我需要哪些图片,哪些数据图表呢,平时都可以好好整理一下关键的素材以及获取数据的方法(如sql)。
正式开干
初版:内容大于形式,可以按照之前梳理的思路,把自己想表达的内容硬贴上去,讲清楚自己的工作和思考即可;
第二版:这时候就要考虑美观了,我不善于设计,审美也一般,为了让自己的PPT能好看些,我会看很多大佬们的PPT,学他们的排版、配色、绘图,说的通俗点,看多了,抄多了,做的PPT渐渐就有大佬PPT的影子了,虽然不可能一下就融会贯通,但是也比自己画的图要好看多了哈哈。
第三版:可以考虑给身边的人试讲一下,听听他们的意见,如果他们听完一头雾水,那就要思考下PPT的整体思路有问题了;同时也可以听听他们对整体样式的看法。
终版:对每一页都好好检查,追求极致,对齐、字体大小、字体颜色、多加引导页等等
后续思考
一定要私底下多讲、多练,把握好时间,同时一定要自信。
多思考,想想评委们会问什么问题,PPT上的内容是否有未被论证自己凭直觉写的,是否有未来规划,但是自己其实没有想明白怎么做的,这些都可能成为评委们的问题,提前都要准备充足。
总结
- 先梳理思路,画好故事框架,总分总形式介绍
- 功在平时,多积累数据素材
- 反复练习,精益求精